一鍵設(shè)置做賬模板,人效提升90%以上
個(gè)稅預(yù)約批量申報(bào),錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)率降低85%以上
批量打印憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表,省時(shí)省心,員工高價(jià)值
無(wú)縫對(duì)接自研管理運(yùn)營(yíng)系統(tǒng),財(cái)稅服務(wù)全生命周期數(shù)字化
慧用心財(cái)稅隸屬于深圳市慧用心科技有限公司。慧用心是由來(lái)自財(cái)稅行業(yè)的財(cái)稅專家和來(lái)自百度、豬八戒等互聯(lián)網(wǎng)公司的互聯(lián)網(wǎng)精英一起創(chuàng)立的互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)稅服務(wù)平臺(tái),團(tuán)隊(duì)擁有10年的企業(yè)服務(wù)經(jīng)驗(yàn),累積為3萬(wàn)+企業(yè)提供服務(wù)。專注為中小微企業(yè)提供一站式財(cái)稅服務(wù),包括公司注冊(cè)、代理記賬、變更注銷、資質(zhì)辦理和稅務(wù)服務(wù)等一站式財(cái)稅服務(wù)。
慧用心基于“省心、安全、少花錢”的核心服務(wù)理念,通過(guò)自主研發(fā)的Saas平臺(tái)提升行業(yè)效率,降低行業(yè)成本,實(shí)現(xiàn)中心化獲客、流程化管理、實(shí)時(shí)反饋、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)及時(shí)觸達(dá)服務(wù),為廣大中小微企業(yè)提供更優(yōu)惠、更安全、更省心、更全面的一站式企業(yè)服務(wù)。
慧用心財(cái)稅經(jīng)過(guò)4年的發(fā)展,已經(jīng)分別在深圳、廣州、東莞、佛山、中山、南昌、武漢、成都、杭州、廈門、蘇州、重慶、長(zhǎng)沙和??诘瘸鞘虚_設(shè)分子公司。同時(shí)也利用公司優(yōu)勢(shì)的流量?jī)?yōu)勢(shì)和自建的SaaS平臺(tái)為全國(guó)的代理記賬行業(yè)同行輸出公司的平臺(tái)和獲客模式。
01. 重視數(shù)字化發(fā)展,管理運(yùn)營(yíng)開啟質(zhì)變發(fā)展
政府?dāng)?shù)字化它是一個(gè)趨勢(shì),是國(guó)家在一直往前推動(dòng)的方向,其最大的體現(xiàn)是政務(wù)體系在逐漸簡(jiǎn)化,隨之而來(lái)財(cái)稅服務(wù)行業(yè)也會(huì)越來(lái)越簡(jiǎn)單化,我們?cè)趶氖滦袠I(yè)過(guò)程中,也是一定要跟上國(guó)家的步伐。
公司自身多年從事互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),是非常重視數(shù)字化的。因此從一開始就自建了SaaS平臺(tái),才能發(fā)展到現(xiàn)在具有一定的規(guī)模。在這個(gè)數(shù)字化過(guò)程中,管理和運(yùn)營(yíng)是最大的痛點(diǎn)。其主要有三個(gè)維度,第一是公司的組織架構(gòu),用系統(tǒng)解決人效問(wèn)題,以此提升客戶服務(wù)體驗(yàn)。第二是需要一個(gè)適合自己的好工具,帶來(lái)效率的極大提升。公司通過(guò)與賬戶對(duì)接,實(shí)現(xiàn)從前端業(yè)務(wù)到整個(gè)流程、生成交付端全面的數(shù)字化打通。第三是服務(wù)有溫度,提高客戶對(duì)服務(wù)的感知,對(duì)服務(wù)滿意度。同時(shí),在數(shù)字化工具使用方面一直不斷迭代升級(jí)。流程設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單明了,重視功能的全面性,流程的可控性,技術(shù)的先進(jìn)性,更加注重系統(tǒng)的易用性。
02. 合作賬無(wú)憂,財(cái)稅業(yè)務(wù)全面降本增效
公司與賬無(wú)憂結(jié)緣也是一件具有意義與價(jià)值的事,幾年前受邀參加金蝶產(chǎn)品合作會(huì)議,當(dāng)時(shí)聽到金蝶對(duì)行業(yè)數(shù)字化解讀,以及開發(fā)的產(chǎn)品功能受益匪淺。
當(dāng)時(shí)內(nèi)部使用不同的幾套系統(tǒng),各系統(tǒng)間信息相對(duì)是處于零散的狀態(tài),亟需實(shí)現(xiàn)信息共享。心中不免有疑惑,這么好用的功能會(huì)計(jì)為什么沒用起來(lái)。隨后開始對(duì)接合作,通過(guò)安排內(nèi)部培訓(xùn)慢慢深入了解,雙方去研究、去摸索、去溝通。尤其是做賬報(bào)稅的專業(yè)業(yè)務(wù)模塊提供的幫助十分明顯,以前因注重會(huì)計(jì)服務(wù)質(zhì)量,長(zhǎng)期比同行高30%~40%會(huì)計(jì)成本,人工效率低。
比如會(huì)計(jì)設(shè)置做賬模板,通過(guò)模板導(dǎo)入做賬一鍵生成憑證優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,人效提升90%以上,降低出錯(cuò)率。一鍵獲取發(fā)票及導(dǎo)入銀行流水快速做賬,提高出賬率。個(gè)稅可預(yù)約申報(bào),會(huì)計(jì)離職信息同步移交,隨時(shí)隨地查看過(guò)往報(bào)稅數(shù)據(jù),報(bào)稅人均從100戶提升至200戶以上,漏報(bào)率、錯(cuò)報(bào)率均降低85%以上。批量打印憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表,解放會(huì)計(jì)雙手,會(huì)計(jì)價(jià)值感高。
03. 強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,專業(yè)解決客戶真問(wèn)題
當(dāng)自建的SaaS平臺(tái)做了大概4-5年后,公司與賬無(wú)憂達(dá)成戰(zhàn)略合作。選擇與賬無(wú)憂強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,也是與公司定位與基因息息相關(guān)?;ヂ?lián)網(wǎng)行業(yè)出身對(duì)系統(tǒng)是具有一定程度的認(rèn)知,普遍適用于各行各業(yè)的系統(tǒng)是解決不了公司問(wèn)題。
公司目前在全國(guó)有幾十家分公司,員工規(guī)模幾百人,通過(guò)先自研出匹配財(cái)稅服務(wù)行業(yè)業(yè)務(wù)管理端SaaS軟件,能夠?qū)⒐竟芾磉\(yùn)營(yíng)的理念做到在線化,其中包括財(cái)務(wù)在線化、流程在線化、數(shù)據(jù)在線化、管理在線化。并圍繞這個(gè)理念做公司管理與定位,實(shí)現(xiàn)全公司異地化管理。
作為一家財(cái)稅服務(wù)企業(yè)僅僅做好管理與運(yùn)營(yíng)是不夠的,專業(yè)的會(huì)計(jì)管理與業(yè)務(wù)數(shù)字化也很重要。借助金蝶賬無(wú)憂,實(shí)現(xiàn)自研業(yè)務(wù)管理端數(shù)據(jù)信息與賬無(wú)憂專業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)端數(shù)據(jù)信息快速對(duì)接,財(cái)稅服務(wù)全生命周期數(shù)字化高效運(yùn)作,解決會(huì)計(jì)人效與管理難題,企業(yè)微信應(yīng)用做有溫度的服務(wù),提升服務(wù)質(zhì)量,幫助公司贏得市場(chǎng)與客戶的高度認(rèn)可,加速品牌知名度建設(shè)進(jìn)程。避免業(yè)務(wù)前端與服務(wù)后端信息斷層,業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)客戶體量再多,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)也能輕松應(yīng)對(duì)。
04. 數(shù)字化讓財(cái)稅服務(wù)全生命周期高速運(yùn)作
現(xiàn)在很多代賬公司或者財(cái)稅服務(wù)企業(yè)都是通過(guò)數(shù)字化工具加服務(wù)幫助自身提效,增強(qiáng)企業(yè)在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力。響應(yīng)國(guó)家數(shù)字化號(hào)召,無(wú)論是公司現(xiàn)在不斷增加研發(fā)投入,還是與金蝶賬無(wú)憂合作對(duì)接,都是為了讓我們更好地跟上行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程,同時(shí)也能更好應(yīng)對(duì)國(guó)家政務(wù)體系改革,為以后更好的發(fā)展做出一定的保障。
強(qiáng)大的信息技術(shù)和開放的生態(tài)合作能力,幫助公司構(gòu)建數(shù)字化的組織方式、業(yè)務(wù)過(guò)程和管理流程,并可隨時(shí)進(jìn)行擴(kuò)展、調(diào)整、整合,以持續(xù)不斷的創(chuàng)新形成差異化競(jìng)爭(zhēng)力,讓財(cái)稅服務(wù)全生命周期高速運(yùn)作?;趨f(xié)同平臺(tái)與企微、電子合同等公共入口的互聯(lián)互通,將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、服務(wù)信息、服務(wù)進(jìn)度等第一時(shí)間分享給客戶,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部跨組織的業(yè)務(wù)溝通和互動(dòng)。真正有效助力我們實(shí)現(xiàn)業(yè)、財(cái)、稅一體化管理,杜絕信息孤島,促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展、支持組織變化。
05. 客戶感言
要想在行業(yè)當(dāng)中走得更遠(yuǎn)或要有一定的規(guī)模的話,那最大的痛點(diǎn)其實(shí)在于管理。通過(guò)與金蝶賬無(wú)憂相輔相成的合作,借助數(shù)字化工具明確組織架構(gòu),提升管理效率,打通從業(yè)務(wù)前端到服務(wù)流程的數(shù)字化,預(yù)防服務(wù)質(zhì)量斷層,客戶服務(wù)體驗(yàn)更好。
——深圳慧用心財(cái)稅有限公司創(chuàng)始人朱留勇