內(nèi)部高效協(xié)同，降低溝通成本，優(yōu)化流程管控

免密登錄稅局，個(gè)稅智能申報(bào)，1名會(huì)計(jì)5天5000家

統(tǒng)一設(shè)置做賬模板，自動(dòng)生成記賬憑證，人均服務(wù)500戶以上

深圳賬小白數(shù)智財(cái)稅有限公司（以下簡(jiǎn)稱“賬小白”）是深圳代友科技旗下一家專注于智能財(cái)稅服務(wù)，用技術(shù)提升會(huì)計(jì)職業(yè)能力、提高會(huì)計(jì)服務(wù)效率、打造會(huì)計(jì)信用體系的創(chuàng)新科技公司。賬小白是以智能財(cái)稅服務(wù)為核心的科技型企業(yè)服務(wù)公司，依托產(chǎn)教融合模式和互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字智能財(cái)稅系統(tǒng)， 聚合共享會(huì)計(jì)人才的專業(yè)財(cái)稅服務(wù)能力，打造中國(guó)百萬級(jí)小微企業(yè)智能財(cái)稅共享中心。

通過營(yíng)銷、交付、生產(chǎn)等環(huán)節(jié) 的分配規(guī)則制定，為財(cái)務(wù)公司提供定制化專業(yè)解決方案與財(cái)稅托管服務(wù)，致力于推動(dòng)財(cái)務(wù)行業(yè)智能化轉(zhuǎn)型，助力代賬行業(yè)降本增效，推動(dòng)高質(zhì)量、高技術(shù)、高體驗(yàn)的財(cái)稅服務(wù)發(fā)展，幫助財(cái)務(wù)公司挖掘中小微企業(yè)的財(cái)務(wù)價(jià)值。

01. 經(jīng)營(yíng)痛點(diǎn)

1）手工記賬錄憑證，效率低易出錯(cuò)

會(huì)計(jì)的主要工作就是記賬，根據(jù)每天的業(yè)務(wù)量，將各種各樣的記賬憑證進(jìn)行分類和登記，每個(gè)月月末對(duì)這些賬目進(jìn)行一個(gè)大的匯總，制成匯總表后還要進(jìn)行賬目的確認(rèn)，保證賬目的無誤。

但由于不同會(huì)計(jì)做賬習(xí)慣各不相同，導(dǎo)致對(duì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、核算方式理解不一致，容易造成核算入賬差異，影響核算的標(biāo)準(zhǔn)性、規(guī)范性。再加上在沒有數(shù)字化技術(shù)的情況下，重復(fù)性的手工記賬工作由核算人員獨(dú)立手工完成，錄進(jìn)銷項(xiàng)信息每次操作需要10-15分鐘，打印憑證費(fèi)時(shí)費(fèi)力。在一定程度上影響記賬的效率性和準(zhǔn)確性，新人入職培訓(xùn)難，耗時(shí)長(zhǎng)無法快速上手。

2）缺乏流程管理，內(nèi)部協(xié)同管理難

目前隨著服務(wù)客戶體量不斷增加，由于缺乏有效的智能化流程管理工具做依托，大量頻繁的客戶溝通與需求記錄無法及時(shí)、準(zhǔn)確在內(nèi)部統(tǒng)一傳遞，致使稅務(wù)部和會(huì)計(jì)部溝通成本高。

同時(shí)會(huì)計(jì)稅期工作進(jìn)度管理難，缺乏智能化、自動(dòng)化的數(shù)據(jù)和報(bào)表支持，仍需要逐一對(duì)財(cái)務(wù)人員詢問和核對(duì)。代賬、報(bào)稅等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)占用了過多的人力和時(shí)間。

3）個(gè)稅人工申報(bào)，繁瑣且人效低

以前報(bào)個(gè)稅需要逐家輸入密碼和數(shù)據(jù)申報(bào)，企稅、財(cái)務(wù)報(bào)表也需登錄稅局手工錄入數(shù)據(jù)申報(bào)，一個(gè)稅務(wù)會(huì)計(jì)申報(bào)稅務(wù)需要用滿15天報(bào)稅期。讓會(huì)計(jì)陷入繁瑣、低價(jià)值、疲乏的困境，同時(shí)容易漏報(bào)錯(cuò)報(bào)，影響自身專業(yè)度與客戶信任度。

02.解決方案

1）智能模板設(shè)置，記賬高效、規(guī)范

前店后廠模式下，借助賬無憂一次性設(shè)置智能、靈活做賬模板，可應(yīng)用到整個(gè)公司名下所有的代賬客戶賬套，滿足不同企業(yè)核算需求。統(tǒng)一模板設(shè)置后，很多單據(jù)和數(shù)據(jù)導(dǎo)入即能直接生成記賬憑證，可實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)人均服務(wù)500戶以上。新員工入職培訓(xùn)變得簡(jiǎn)單易上手，降低新手會(huì)計(jì)出錯(cuò)率，會(huì)計(jì)離職也不會(huì)出現(xiàn)賬務(wù)處理差異。

模版設(shè)置好之后，會(huì)計(jì)可通過賬無憂智能記賬2-5分鐘即可導(dǎo)入單月進(jìn)銷數(shù)據(jù)，并自動(dòng)憑證生成。提高記賬效率及準(zhǔn)確性，直接導(dǎo)入數(shù)據(jù)避免出現(xiàn)銷售收入不一致的情況。 可批量打印會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)人均憑證裝訂數(shù)1000賬期/月。

2）精準(zhǔn)流程管理 ，輕松協(xié)同服務(wù)

上線會(huì)計(jì)工廠，系統(tǒng)及時(shí)、精準(zhǔn)記錄客戶反饋需求與問題，內(nèi)部基于數(shù)據(jù)和記錄做交接與溝通，快速降低溝通成本，提高溝通效率。內(nèi)部的生產(chǎn)流程更清晰，人員協(xié)作配合度更好，迅速響應(yīng)客戶，提升服務(wù)品質(zhì)。

還可完成人員分崗、業(yè)務(wù)切割，幫助員工專注工作事項(xiàng)，簡(jiǎn)化工作過程，將時(shí)間與精力投入更高價(jià)值的業(yè)務(wù)中。支持導(dǎo)出每個(gè)人的具體工作情況，管理者實(shí)時(shí)掌握員工工作狀態(tài)，內(nèi)部管理更簡(jiǎn)便。

3）個(gè)稅智能申報(bào)，效率高省時(shí)省心

使用賬無憂智能稅務(wù)后，免密登錄電子稅局，無需動(dòng)態(tài)碼。個(gè)稅工資表一鍵生成，獲取工資計(jì)提數(shù)據(jù)，批量復(fù)制歷史數(shù)據(jù)提交申報(bào)，無需逐家手工輸入密碼。企稅、財(cái)務(wù)報(bào)表可以智能判斷會(huì)計(jì)結(jié)賬期間、會(huì)計(jì)制度，自動(dòng)取數(shù)再提交申報(bào)降低運(yùn)營(yíng)成本，提高工作效率，客戶更滿意、更信賴。

還可稅期前批量確認(rèn)申報(bào)數(shù)據(jù)，自動(dòng)漏報(bào)檢查，自動(dòng)獲取稅局結(jié)果，現(xiàn)在只需要5天左右能完成5000家客戶的稅務(wù)申報(bào)。

03.前店后廠攜手金蝶賬無憂發(fā)展更好

今年新增代賬機(jī)構(gòu)數(shù)拿深圳來說同比增長(zhǎng)1%，行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈。同時(shí)市場(chǎng)價(jià)格不斷下降，人工成本不斷增高，代賬機(jī)構(gòu)的利潤(rùn)只會(huì)越來越薄。代賬公司集中精力往專業(yè)化發(fā)展的趨勢(shì)越來越明顯，整個(gè)代賬產(chǎn)業(yè)可能會(huì)加劇產(chǎn)業(yè)鏈條的細(xì)分，前店后廠模式可能會(huì)是下一個(gè)代賬形態(tài)。

數(shù)字化不斷推進(jìn)，全電票的覆蓋范圍也在不斷擴(kuò)大，對(duì)我們代賬行業(yè)確實(shí)會(huì)是一個(gè)新的挑戰(zhàn)。大浪淘沙，最終懂得企業(yè)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)可能才能脫穎而出，也凸顯了財(cái)稅專業(yè)化的發(fā)展趨勢(shì)。

前店后廠的核心價(jià)值是效率與服務(wù)。通過與金蝶賬無憂合作，我們的效率是通過規(guī)模產(chǎn)生效率，主要是提升人效。在服務(wù)方面，是希望通過集中實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、專業(yè)化，從而提升服務(wù)質(zhì)量。

04.客戶感言

對(duì)比了很多財(cái)務(wù)軟件以及我們自己系統(tǒng)的研發(fā)，金蝶賬無憂的性價(jià)比確實(shí)是最高的！軟件只是輔助工具，使用工具的人和方法往往也很重要，這兩年深度研究金蝶賬無憂軟件的流程和功能，確實(shí)發(fā)現(xiàn)了不少很驚喜的功能，也更加堅(jiān)定了我們繼續(xù)用金蝶賬無憂的決心，相信金蝶賬無憂未來也會(huì)助力我們更好的成長(zhǎng)！ 

——深圳賬小白數(shù)智財(cái)稅有限公司創(chuàng)始人鄧邦李