北京華財會計股份有限公司(以下簡稱“華財會計”)是國內領先一站式、綜合性、全國連鎖財稅服務提供商,建立了以北京為中心、輻射全國的財稅服務網絡,截止至今,公司擁有直營分支機構二十余家。華財會計深耕財稅服務領域二十六年,是首家登錄新三板市場財稅服務機構,也是國內第一家通過ISO9001和ISO27001兩項認證的財稅專業(yè)服務機構。
01 企業(yè)變革重塑 華財會計勢在必行
全國化布局亟需財稅數(shù)字化
在過去20多年中華財會計深耕細作,憑借大膽變革的魄力和專業(yè)高效的服務,率先在業(yè)內進行全國網絡布局,成為最早一批探索數(shù)字化、智能化轉型的財稅服務商。
華財會計在全國建立了20+直營分支機構,2016年起華財會計探索打通“業(yè)財稅銀”服務,加速全國化市場布局。隨著業(yè)務規(guī)模不斷擴大,華財會計企業(yè)管理能力和財稅服務能力的要求也不斷提升。如何解決從總部到分支機構的數(shù)據(jù)拉通,如何實現(xiàn)全線上流程管理、全面數(shù)智化管理、業(yè)務流程標準化管理,是華財會計面臨的重要難題。
基礎業(yè)務效率亟待優(yōu)化
華財會計“中小企業(yè)智慧云共享服務平臺”全模塊應用的目標,需要創(chuàng)新模式以“降本增效”,需要新業(yè)務機會以“開源節(jié)流”,但在數(shù)字化轉型升級和平臺打造的過程中,企業(yè)的財務人員效率并未達到理想狀態(tài)。業(yè)務信息無法集中同一平臺獲取,會計稅期工作進度管理難,缺乏智能化、自動化的數(shù)據(jù)和報表支持,仍需要逐一對財務人員詢問和核對。代賬、報稅等基礎業(yè)務占用了過多的人力和時間,一定程度上阻礙了華財會計開拓更多高附加值新業(yè)務的步伐。
客戶溝通模式亟需調整
華財會計致力于通過“系統(tǒng)+服務”的方式為國內大、中、小型各類客戶提供全國范圍、全生命周期的財稅解決方案,目前已服務的客戶數(shù)萬家。大量而頻繁的客戶溝通,讓華財會計的員工陷入疲乏。華財會計員工反饋道:“當遇到業(yè)務比較復雜或者不熟悉流程的客戶,往往無法及時提供進銷項票,需要我們反復溝通,最終也不能確保票據(jù)齊全?!?
由于缺乏有效的智能化工具作依托,當客戶提出想查看報表、票據(jù)或是做賬報稅信息時,會計人員無法第一時間回復,需要從系統(tǒng)或聊天記錄進行查找,過程繁瑣且耗時較長,客戶體驗不佳,客戶滿意度也難以提升。
02 攜手金蝶賬無憂 擁抱數(shù)智化轉型
重塑工作流程,流程管理規(guī)范化
金蝶賬無憂幫助華財會計重塑工作流程,通過流程管理建立內部跟蹤機制,對各工作模塊細分,自定義設定流程,包括客戶管理、合同管理、收款管理、記賬報稅等服務的全流程管理,實現(xiàn)全線上的高效驅動。
流程可跟進、可跟蹤、可流轉,隨時快速查看工作完成情況,提升了數(shù)據(jù)反饋的及時性和準確性,出具數(shù)據(jù)時間縮至1分鐘,為企業(yè)管理層決策賦能,為內部溝通服務提供便捷。
“隨著數(shù)字化升級應用范圍逐步擴大,從財務部門到業(yè)務部門,從一線員工到管理層,都越來越明顯地感受到金蝶賬無憂帶來的成效。” 華財會計高級經理如是表示。
數(shù)智化賦能,代賬報稅業(yè)務提質增效
智能取票是智能財稅的第一環(huán)節(jié),使用云取票之后,在稅期前提前預約,稅期第一時間可獲取客戶進銷項數(shù)據(jù)、一鍵獲取稅局發(fā)票。票據(jù)回收規(guī)范且及時,縮短取票時間,有助于大大減少與客戶的無效溝通,工作前置、減少返工操作,華財會計的代賬效率整體提升2-3倍,票據(jù)回收完成效率提升86.8%;
以往手工報稅耗時費力,容易漏報錯報。在金蝶賬無憂智能稅務的加持下,人員效率得到非常大地提升。智能稅務可以提供免密登錄電子稅局,一鍵批量申報納稅,自動測算稅金,自動填報表,還可以自動漏報檢查。數(shù)智化稅務申報幫助華財會計提效95%,實現(xiàn)一次3000家/天。
華財會計主管感慨道:“金蝶賬無憂的個稅預約申報功能,讓我們員工在每月1號上班前,就可以完成2000家左右的申報工作。這個速度以前是很難想象的?!?
客戶深度服務,精細化運營
金蝶賬無憂基于企業(yè)微信進行二次開發(fā)與升級,打通服務溝通和業(yè)務模塊的鏈接,實現(xiàn)業(yè)務信息批量通知客戶,真正做到與客戶點對點服務,最大化地提升了華財會計人員內外溝通的效率。
華財會計業(yè)務經理在金蝶賬無憂給客戶服務帶來的改變深有感觸:“客戶對于我們的服務不再是無感知的,對于客戶日常反饋我們能夠快速響應,將被動服務轉變?yōu)?b>主動服務。”
針對客戶重點關注的系統(tǒng)報表、稅務申報信息等內容,利用企微應用聊天側邊欄一鍵發(fā)送,快速完成客戶確認;通過企微知識庫,搭建標準化服務流程和服務話術,溝通效率翻倍,客戶滿意度得到顯著提升。
03 數(shù)智化財稅服務云 助力華財會計成為“領航者”
金蝶賬無憂為華財會計提供了智能財稅一體化解決方案,通過金蝶賬無憂數(shù)智化財稅服務云,華財會計實現(xiàn)了數(shù)智化的轉型升級。基于財稅云,實現(xiàn)智能報稅與智能記賬業(yè)務的提效降本,為華財會計全面拓展高附加值業(yè)務和華財聯(lián)盟體系夯實了專業(yè)基礎;基于服務云,實現(xiàn)華財會計與客戶的高效溝通,有效提升客戶滿意度;基于管理云,華財會計形成行之有效的全流程管理,完成客戶管理、財務管理、權限管理、工商管理等系列環(huán)節(jié)的全線上管理;未來基于數(shù)智化財稅服務云,金蝶賬無憂將持續(xù)助力華財會計全方位進行升級。
華財會計攜手金蝶賬無憂,通過金蝶賬無憂數(shù)智化財稅服務云夯實財務基礎,深化業(yè)財稅融合,為企業(yè)數(shù)智化轉型、提高管理效益樹立了成功的范本,未來華財會計將繼續(xù)抓住時代賦予的機遇,繼續(xù)深化數(shù)字化轉型升級,成為能夠引領行業(yè)進步的“領航者”,成為更加具有價值的百年企業(yè)!
04 客戶寄語
“華財會計向行業(yè)賦能,我們推薦華財聯(lián)盟伙伴與賬無憂合作,在數(shù)智化轉型上,我們信賴金蝶賬無憂,華財會計為賬無憂點贊!”