安徽合順會(huì)計(jì)服務(wù)股份有限公司

安徽合順會(huì)計(jì)服務(wù)股份有限公司成立于2007年，旗下品牌“企參謀”，精耕財(cái)稅公司及終端客戶，15年間累計(jì)為超過3萬家企業(yè)，提供標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)綜合服務(wù)解決方案。

截至目前，企參謀在安徽省已經(jīng)布局13個(gè)地級(jí)市，基本實(shí)現(xiàn)省內(nèi)業(yè)務(wù)全覆蓋。2022年6月，企參謀擴(kuò)展至江蘇、南京。至今，企參謀在全國已擁有34家分公司，團(tuán)隊(duì)超過600人，品牌影響力日趨強(qiáng)盛。

01 經(jīng)營痛點(diǎn)

客戶信息管理無序
被譽(yù)為現(xiàn)代管理學(xué)之父的德魯克曾說：“企業(yè)基本的兩大職能是營銷和創(chuàng)新?！?/span>
過去一段時(shí)間，由于企參謀未能建立一套行之有效的信息收集、監(jiān)管和反饋系統(tǒng)，導(dǎo)致很多市場(chǎng)信息都掌握在銷售手中，離職即被帶走重要客戶信息，銷售過程得不到有效監(jiān)管，銷售業(yè)績出現(xiàn)較大危機(jī)。

數(shù)字化程度不足
企參謀在為各類企業(yè)整理財(cái)務(wù)資料的過程中，需要花費(fèi)大量時(shí)間在查找和整理上。比如獲取公司注冊(cè)信息需要另外登錄網(wǎng)頁查詢，十分耗時(shí)。隨著企業(yè)快速發(fā)展，客戶合同越來越多，管理起來容易混淆，業(yè)務(wù)員在找客戶信息和查詢服務(wù)內(nèi)容的時(shí)候也需要一家家去查找。

智能收款能力弱
隨著客戶增多，企參謀客戶管理和服務(wù)質(zhì)量把控的難度也越來越大。有些客戶服務(wù)到期，業(yè)務(wù)員不知曉還繼續(xù)“免費(fèi)”進(jìn)行服務(wù)；有些客戶的款項(xiàng)欠費(fèi)幾個(gè)月，依舊沒有業(yè)務(wù)員去進(jìn)行催收，導(dǎo)致公司回款慢、收款難；且在收款后，統(tǒng)計(jì)的EXCEL表格匯總給財(cái)務(wù)，需等財(cái)務(wù)一筆筆確認(rèn)后，老板才能知道每月收款情況，信息同步不及時(shí)。
企參謀迫切期望建立一套有效控制代賬活動(dòng)全過程的經(jīng)營管理模式，解決關(guān)鍵環(huán)節(jié)管理無序的問題。

02 解決方案

員工權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)化，防止客戶信息被帶走
金蝶賬無憂有效地幫助企參謀建立員工權(quán)限體系，可設(shè)置不同崗位、不同角色的工作權(quán)限。
記賬、報(bào)稅、收款人員只能看到相應(yīng)的任務(wù)流程，即使離職可直接進(jìn)行批量轉(zhuǎn)派工進(jìn)行交接， 無法帶走客戶信息。

數(shù)字化改革后，提效降本效果出眾
使用獲取工商信息模塊后，公司的基礎(chǔ)信息可以直接在系統(tǒng)中獲取，不需要再換網(wǎng)頁查詢，效率提升了97.2%；在使用了客戶管理-合同模塊后，企參謀可以將合同與公司一一對(duì)應(yīng)，賬套信息、稅務(wù)相關(guān)信息、電子文檔等，統(tǒng)一存儲(chǔ)在系統(tǒng)進(jìn)行管理，避免分散存儲(chǔ)和紙質(zhì)浪費(fèi)，有助于企業(yè)快捷查詢客戶信息，時(shí)間成本降低了75.9%。

智能收款，回款快、效率高
通過微信智能收付款，官方渠道收費(fèi)讓客戶付費(fèi)更省心；業(yè)務(wù)員收款后在系統(tǒng)標(biāo)記收款，財(cái)務(wù)直接審核，節(jié)省一筆筆對(duì)賬時(shí)間；還可對(duì)客戶對(duì)簽約、服務(wù)、續(xù)費(fèi)等過程進(jìn)行進(jìn)度實(shí)時(shí)跟蹤，老板對(duì)公司收款、欠費(fèi)等情況一目了然。

“現(xiàn)代化數(shù)據(jù)技術(shù)日新月異，金蝶賬無憂為我們解決了很多業(yè)務(wù)和管理的難題，數(shù)字化賦能企服的效果易見”。董事長方良春強(qiáng)調(diào)。

03 打破行業(yè)枷鎖，升級(jí)轉(zhuǎn)型并不難

董事長方良春提到：“材料、檔案混亂，客戶信息不成體系，業(yè)務(wù)場(chǎng)景相對(duì)簡單，服務(wù)形式高度依賴人工，智能化程度不足，效率優(yōu)勢(shì)不明顯，而且很難提供更多的增值服務(wù)，這是相當(dāng)長一段時(shí)間內(nèi)都是代理記賬公司所遇到的痛點(diǎn)、難點(diǎn)，甚至成為制約行業(yè)發(fā)展的枷鎖?！?/span>

金蝶賬無憂帶來的數(shù)字化轉(zhuǎn)型的益處主要有三點(diǎn)，這也是企參謀做大做強(qiáng)的關(guān)鍵：

一是數(shù)字化業(yè)務(wù)升級(jí)帶來的智能性。企業(yè)通過云計(jì)算等新技術(shù)，可以構(gòu)建覆蓋財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、稅務(wù)服務(wù)、報(bào)賬服務(wù)、財(cái)資服務(wù)、企業(yè)績效、電子檔案服務(wù)、共享服務(wù)等多項(xiàng)功能的全新一代財(cái)務(wù)體系，使得業(yè)務(wù)做賬報(bào)稅更加智能，并通過打造具備實(shí)時(shí)、智能、精細(xì)、多維、可視、生態(tài)的企業(yè)數(shù)智化財(cái)務(wù)云服務(wù)平臺(tái)，助力企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型；

二是可以幫助代賬公司建立快速響應(yīng)的工作機(jī)制，提質(zhì)增效。比如金蝶賬無憂的員工管理系統(tǒng)，就能使企參謀30多家分公司與部門之間的工作銜接更加緊密，信息提供更加及時(shí)，大大加快了業(yè)務(wù)協(xié)同的速度；

三是可以促進(jìn)會(huì)計(jì)做賬規(guī)范化。金蝶賬無憂很大程度上解決了會(huì)計(jì)手工操作中不規(guī)范、業(yè)務(wù)易出錯(cuò)等問題，為規(guī)范企業(yè)服務(wù)創(chuàng)造了良好條件。

客戶感言

“集約效應(yīng)匯聚“強(qiáng)企”新動(dòng)能，離不開金蝶賬無憂的賦能與助力，企參謀在企業(yè)服務(wù)的道路上將繼續(xù)攜手金蝶賬無憂創(chuàng)造新的發(fā)展勢(shì)能！”

——董事長 方良春