近日,財政部組織召開電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)深化試點啟動會議,同時,在財政部會計司官網(wǎng)發(fā)布《關(guān)于公布電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)(試行版)的通知》、《電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)深化試點操作指南》、《電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)深化試點技術(shù)問答》、《電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)深化試點工具包》等配套標(biāo)準(zhǔn)、指南、工具包。金蝶作為服務(wù)保障單位全程參會,并將在后續(xù)的深化試點工作中勇?lián)厝?,全面助力財政部電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)深化試點專項工作。
早在2021年,金蝶便積極參與財政部電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)研討、技術(shù)預(yù)研等相關(guān)工作,2022年作為服務(wù)保障單位,以創(chuàng)新性的電子憑證池解決方案,助力6家接收端試點企業(yè)、百余家單位出色完成試點工作,財政部在關(guān)于《電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)試點》政府工作簡報中,對金蝶為試點提供的服務(wù)保障工作給予了明確肯定。
作為電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的先行實踐者、財政部指定的軟件服務(wù)保障單位之一,金蝶對相關(guān)背景及要求做如下解讀。
政策背景
為深入貫徹黨的二十大關(guān)于“加快建設(shè)數(shù)字中國,加快發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟(jì)”、“推動經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展綠色化、低碳化”的有關(guān)精神,黨中央國務(wù)院決策制定推廣會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)是“十四五”會計信息化工作重要目標(biāo)。
電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)深化試點工作要求:
1、試點目標(biāo):
電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)深化試點將圍繞“試數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、試技術(shù)路線、試推廣路徑”的工作目標(biāo),有序擴(kuò)大試點電子憑證的種類和開具范圍,進(jìn)一步優(yōu)化完善技術(shù)路線,建立健全配套制度,加強(qiáng)平臺能力建設(shè),探索行之有效的推廣方案,為下一步標(biāo)準(zhǔn)的全面推廣奠定基礎(chǔ)。
2、試點變化:
(1)擴(kuò)大試點電子憑證種類:增值稅電子普通發(fā)票、增值稅電子專用發(fā)票、全面數(shù)字化的電子發(fā)票(以下簡稱數(shù)電票,含鐵路電子客票、航空運輸電子客票行程單)、財政電子票據(jù)、電子非稅收入一般繳款書、銀行電子回單和銀行電子對賬單共9類。
(2)擴(kuò)大開具端試點范圍:數(shù)電票(含鐵路電子客票)的開具端試點單位范圍為數(shù)電票試點省份內(nèi)能開具數(shù)電票的所有開票主體;航空運輸電子客票行程單開具端試點單位范圍擴(kuò)大到3家航空公司+3家民航銷售代理企業(yè);增值稅電子發(fā)票的開具端試點單位不變;財政電子票據(jù)的開具端試點單位為中央和浙江省各開票單位;電子非稅收入一般繳款書的開具端試點單位范圍擴(kuò)大到中央部門、浙江省、陜西省所有執(zhí)收單位;銀行電子回單和銀行電子對賬單的開具擴(kuò)大到接入銀行電子憑證互聯(lián)互通平臺的所有銀行。
(3)擴(kuò)大接收端試點范圍:中央企業(yè)76家,中央級行政事業(yè)單位45家,各類金融機(jī)構(gòu)66家,地方試點單位167家。
(4)加強(qiáng)平臺能力建設(shè):電子憑證開具分發(fā)平臺8家,代理記賬平臺16家,票務(wù)服務(wù)平臺5家和政務(wù)財務(wù)服務(wù)平臺13家。
3、時間要求:
(1)新增開具端試點單位及相關(guān)平臺完成改造(2023年5月底前)。財政部會同相關(guān)部門印發(fā)深化試點工作通知,制定完善電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),組織服務(wù)保障單位開發(fā)工具包。新增開具端試點單位、服務(wù)保障單位、電子憑證開具分發(fā)平臺、代理記賬平臺、票務(wù)服務(wù)平臺、政務(wù)財務(wù)服務(wù)平臺借助工具包,完成相關(guān)系統(tǒng)(平臺)的技術(shù)改造、配置和調(diào)試。原開具端試點單位遵循"應(yīng)開盡開"的原則,繼續(xù)開具符合標(biāo)準(zhǔn)的電子憑證。
(2)新增接收端試點單位完成改造(2023年6月底前)。各接收端試點單位新增的下屬試點單位,以及各地財政廳(局)報送的新增試點單位,完成相關(guān)系統(tǒng)的技術(shù)改造,確保具備接收(處理)電子憑證的能力。
(3)常態(tài)化運行(2023年7月-9月)。試點單位實現(xiàn)試點電子憑證的常態(tài)化處理和運行,開展數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)驗證工作,并及時報告反饋常態(tài)化運行中發(fā)現(xiàn)的問題。財政部及相關(guān)主管部門密切跟蹤深化試點情況,及時解決相關(guān)政策和技術(shù)問題。
(4)開展總結(jié)評估(2023年10月-12月)。財政部會同相關(guān)部門對深化試點工作進(jìn)行總結(jié)評估,研究制定電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)信息化工作規(guī)范和軟件功能規(guī)范,研究制定全面推廣方案,為標(biāo)準(zhǔn)的全面推廣奠定基礎(chǔ)。
接收端試點單位試點建議
按“應(yīng)試盡試”的原則,全面深入充分地開展電子憑證的深化試點工作。全面深入主要從兩方面入手:一是推動本單位所有具備試點條件的下屬單位參與試點。二是盡量全面開展9類電子憑證的試點驗證。另外,應(yīng)嚴(yán)格遵守網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全、信息安全、及保密等國家相關(guān)規(guī)定。
參照財政部的試點計劃,具體試點工作建議如下:
系統(tǒng)改造階段,盡快開展試點業(yè)務(wù)調(diào)研分析,制定深化試點計劃(保障組織、試點單位范圍、電子憑證涉及業(yè)務(wù)流程優(yōu)化方向等)。2023年6月前在服務(wù)保障單位的協(xié)助下完成系統(tǒng)改造,并借助試點票樣完成全流程的測試驗證。
常態(tài)化運行階段,使用和生成的符合電子憑證數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),實現(xiàn)接收、解析、報銷、入賬、歸檔全流程的驗證。及時總結(jié)經(jīng)驗,按時報送試點情況反饋試點建議和經(jīng)驗總結(jié)。按月報送一定數(shù)量本單位生成的入賬信息結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文件到財政部組織建設(shè)的會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)工作平臺。
總結(jié)評估階段,梳理總結(jié)試點工作情況,包括主要做法和成效、存在的問題和工作建議等,報送財政部,思考總結(jié)本單位的全面推廣方案。并積極參與會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)信息化工作規(guī)范和軟件功能規(guī)范征求意見稿、全面推廣方案的意見征詢。
金蝶產(chǎn)品方案
為更快更好的服務(wù)金蝶各產(chǎn)品線的客戶群體,金蝶產(chǎn)品研發(fā)平臺統(tǒng)一產(chǎn)品方案,明確在金蝶云·星瀚財務(wù)中臺架構(gòu)中增加電子憑證池設(shè)計,協(xié)調(diào)大中小市場財務(wù)云產(chǎn)品、發(fā)票云和金蝶賬無憂代理記賬平臺產(chǎn)品團(tuán)隊,統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)相關(guān)創(chuàng)新產(chǎn)品開發(fā)的高效并行。統(tǒng)一通道建設(shè),銀企云、發(fā)票云負(fù)責(zé)電子憑證的采集通道能力建設(shè),電子檔案系統(tǒng)滿足歸檔要求,統(tǒng)一建設(shè)數(shù)據(jù)報送通道,直連會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)平臺提供報送服務(wù)。
金蝶成功試點
2022年電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)試點階段,金蝶幫助廣西北部灣投資集團(tuán)、中國銀河證券、安徽合力、浙江交通集團(tuán)等5家試點企業(yè)順利完成試點驗收工作,以上試點企業(yè)不僅使用金蝶,還涉及其他各類軟件,通過金蝶財務(wù)云、發(fā)票管理和電子會計檔案系統(tǒng)等產(chǎn)品,幫助試點企業(yè)遵循符合標(biāo)準(zhǔn)和試點要求,實現(xiàn)電子憑證會計數(shù)據(jù)多渠道獲取、驗簽、解析、自動填報、自動入賬、自動歸檔保管等端到端全流程自動化,夯實企業(yè)會計無紙化以及財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)。其中,浙江交投項目直接對接了浙江省政府的“浙里辦票”系統(tǒng),實現(xiàn)了多類憑證的自動同步采集。