走進(jìn)標(biāo)桿客戶第24期
江蘇金財(cái)會(huì)計(jì)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“金財(cái)”)是一家致力于為客戶提供工商注冊(cè)、代理記賬、財(cái)務(wù)外包、稅務(wù)籌劃、軟著版權(quán)、高企申報(bào)等綜合服務(wù)的專業(yè)機(jī)構(gòu)。公司總部位于揚(yáng)州市邗江區(qū),深耕財(cái)稅領(lǐng)域十余年,現(xiàn)有員工總?cè)藬?shù)370+,在江蘇省多個(gè)城市設(shè)立分公司。通過建設(shè)金財(cái)·愛代帳共享連鎖平臺(tái),將用心做事、專業(yè)服務(wù)、成就他人的經(jīng)營(yíng)理念傳遞給更多中小微企業(yè)。
經(jīng)營(yíng)痛點(diǎn)
個(gè)稅申報(bào)效率低易出錯(cuò)
受疫情反復(fù)與行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的雙重影響,傳統(tǒng)的人工稅務(wù)申報(bào)模式因成本高、效率低、易出錯(cuò)、被動(dòng)服務(wù)等原因,已難以滿足金財(cái)發(fā)展的需要。以前個(gè)稅申報(bào)需要反復(fù)手工逐家逐欄輸入密碼,大量人工的重復(fù)登錄操作耗時(shí)、耗力。申報(bào)數(shù)據(jù)也需逐項(xiàng)人工核對(duì),涉稅風(fēng)險(xiǎn)缺少預(yù)警,極易發(fā)生錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)。在傳統(tǒng)人工報(bào)稅模式下,報(bào)稅員需要從月初堅(jiān)持到最后一天,整個(gè)稅期都在忙碌。
銀行對(duì)賬繁瑣且耗時(shí)
做賬是代賬流程中最為核心又復(fù)雜繁瑣的一環(huán)。由于每家銀行流水賬單都不相同,每個(gè)月都要線下去銀行打印流水,將打印好的銀行單進(jìn)行分類、整理?;蛘叩瓤蛻籼峁磸?fù)與客戶溝通,不能及時(shí)完成做賬。在銀行賬單錄入的過程中,公司員工只能通過手工錄入的方式,一一對(duì)照輸入,工作進(jìn)度緩慢且耗時(shí)長(zhǎng)。在傳統(tǒng)的做賬模式中,員工導(dǎo)入數(shù)據(jù)后,無法得知導(dǎo)入數(shù)據(jù)的情況,數(shù)據(jù)出現(xiàn)部分錯(cuò)誤時(shí),也分不清哪些需要調(diào)整,因而需要大量的人為篩查,準(zhǔn)確率還不高。
流程管理事項(xiàng)雜難監(jiān)管
金財(cái)堅(jiān)持“客戶第一”的服務(wù)宗旨,致力于提供讓客戶滿意的服務(wù)。然而,隨著服務(wù)的客戶越來越多,傳統(tǒng)的流程管理模式暴露出很多局限性。
管理層難以獲知目前的工作進(jìn)度,以及流程各個(gè)節(jié)點(diǎn)的負(fù)責(zé)成員及其完成情況、回款情況;
客戶難以知曉目前的辦理情況,難以及時(shí)提供相關(guān)資料;
員工難以把握目前的工作事項(xiàng),以及事項(xiàng)截止時(shí)間。流程管理事項(xiàng)繁瑣,分工繁雜,傳統(tǒng)依靠人工處理的模式,給企業(yè)增加了很多溝通成本和管理成本。
算法替代,批量操作,省時(shí)省力
金財(cái)使用了金蝶賬無憂的智能稅務(wù)功能后,員工無需手工輸入賬號(hào)密碼,可以自動(dòng)跳轉(zhuǎn)登錄電子稅局。此外,申報(bào)表可以自動(dòng)提取賬上數(shù)據(jù),智能填寫報(bào)表,批量自動(dòng)申報(bào),系統(tǒng)還可以提供智能漏報(bào)檢查,大幅提高申報(bào)的準(zhǔn)確性與效率。系統(tǒng)還可以在申報(bào)成功后智能截圖,通過企微快速通知客戶,服務(wù)更主動(dòng)、更快速,一站式解決稅務(wù)申報(bào)中可能出現(xiàn)的各項(xiàng)問題,滿足企業(yè)和客戶的各項(xiàng)需求。
使用金蝶賬無憂批量打印報(bào)表的功能后,金財(cái)員工再也無需逐個(gè)報(bào)表點(diǎn)擊下載打印,減少了重復(fù)操作,節(jié)省了50%的時(shí)間,報(bào)稅員過去整個(gè)稅期都在忙碌,如今五六天就可以完成。
云端存儲(chǔ),查詢簡(jiǎn)單,導(dǎo)入快捷
金蝶賬無憂為金財(cái)提供了智能做賬解決方案。通過提供海量銀行流水模板,金財(cái)可以使用模板或者預(yù)置匹配規(guī)則,下載銀行流水后一鍵快速導(dǎo)入,自動(dòng)識(shí)別數(shù)據(jù),更高效。
特別是可以從銀行官網(wǎng)直接下載PDF文件,無需轉(zhuǎn)換文件,直接導(dǎo)入,更便捷。此外,通過導(dǎo)入數(shù)據(jù)自動(dòng)匹配規(guī)則,可以可視化展示數(shù)據(jù)調(diào)整部分,減少了大量的人為篩查,數(shù)據(jù)出錯(cuò)率降低85%,更準(zhǔn)確。
數(shù)智化轉(zhuǎn)型,快速分析,實(shí)時(shí)反饋
金財(cái)借助金蝶賬無憂也正在加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型的腳步。對(duì)客戶而言,使用了金蝶賬無憂微信小程序功能后,客戶不再需要通過微信、電話與業(yè)務(wù)員溝通的方式,才能了解自己賬務(wù)情況,直接通過手機(jī)搜索小程序,實(shí)時(shí)查看賬目,實(shí)時(shí)收到反饋。
對(duì)于業(yè)務(wù)員而言,通過金蝶賬無憂的工商服務(wù)總覽功能,金財(cái)可隨時(shí)隨地檢查工商業(yè)務(wù)服務(wù)進(jìn)度是否與計(jì)劃一致,實(shí)現(xiàn)進(jìn)度全過程監(jiān)控與反饋。而工商年報(bào)預(yù)警提醒,還可以幫助員工快速查看當(dāng)月到期和下月到期的工商年報(bào)客戶,提升工作效率,節(jié)省時(shí)間成本。
對(duì)于管理層而言,以前每月做回款預(yù)測(cè)多半通過人工收集整理和核算分析不同維度的回款數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)無法實(shí)時(shí)更新、保存,業(yè)務(wù)回款狀態(tài)無法直觀呈現(xiàn),內(nèi)部員工管理和客戶服務(wù)管理費(fèi)時(shí)費(fèi)力。如今,使用了金蝶賬無憂的報(bào)表中心的回款預(yù)測(cè)功能,金財(cái)可以快速查看和核對(duì)服務(wù)客戶回款狀態(tài),停止服務(wù)客戶名單,結(jié)算周期和月度回款等多維度的回款數(shù)據(jù),有效進(jìn)行資金管理,做好代賬、工商業(yè)務(wù)回款數(shù)據(jù)分析,提高員工與客戶管理效率。
金財(cái)一直秉承著“擁抱變化”的服務(wù)理念,不斷改革完善自身,致力于走在行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的前列。金財(cái)CEO丁同生敏銳地預(yù)感:“因?yàn)闀?huì)計(jì)數(shù)智化的出現(xiàn),傳統(tǒng)的核算會(huì)計(jì)的市場(chǎng)越來越小了。這種新型的會(huì)計(jì)方式,便捷于傳統(tǒng)核算,在互聯(lián)網(wǎng)+的背景下,可以使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)共享。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在工作流程以及人工成本上都存在各種挑戰(zhàn),因此核算會(huì)計(jì)數(shù)字化是必然的。我們要抓住時(shí)機(jī),平衡并結(jié)合會(huì)計(jì)服務(wù),促進(jìn)良性發(fā)展?!?
金財(cái)將智能記賬和服務(wù)升級(jí)視為企業(yè)的核心優(yōu)勢(shì),并在這兩個(gè)方向不斷優(yōu)化深耕?!艾F(xiàn)在的代賬公司數(shù)量眾多且參差不齊,市場(chǎng)挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存,我們致力于做好服務(wù),不斷完善業(yè)務(wù)內(nèi)容,更好地服務(wù)中小微企業(yè)?!苯鹭?cái)集團(tuán)CEO丁同生補(bǔ)充道。
“用科技的腳步,走企業(yè)新發(fā)展的道路,金財(cái)將與合作伙伴金蝶賬無憂一起不斷超越自我,成就卓越?!?/strong>
——金財(cái)集團(tuán)CEO 丁同生